Политика за защита на личните данни в Българската Национална Телевизия

ПОЛИТИКА

ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

В БЪЛГАРСКАТА НАЦИОНАЛНА ТЕЛЕВИЗИЯ

І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

БЪЛГАРСКА НАЦИОНАЛНА ТЕЛЕВИЗИЯ (БНТ) с адрес : гр.София 1504, ул.”Сан Стефано” № 29, ЕИК 000672350, е администратор на лични данни, които се обработват по начин, съвместим с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).

Настоящата информация има цел да Ви информира за всички аспекти на обработването на личните Ви данни от БНТ и правата, които имате във връзка с това обработване.

Определение за лични данни

Съгласно Общият регламент относно защитата на данните, личните данни се определят като:

„Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни”); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице".

„обработване" означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;

ІІ. ЦЕЛИ НА НАСТОЯЩАТА ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Настоящата Политика цели Администраторът:

1. Да бъде в съответствие с приложимото законодателство по отношение на личните данни и да следва установените добри практики;

2. Да установи механизмите за водене, поддържане и защита на отчетните регистри;

3. Да установи задълженията на длъжностните лица, обработващи лични данни и/или лицата, които имат достъп до лични данни и работят под ръководството на обработващите лични данни, тяхната отговорност при неизпълнение на тези задължения;

4. Да защитава правата на персонала, клиентите и партньорите;

5. Да бъде открит как съхранява и защитава личните данни на физическите лица;

6. Да установи необходимите технически и организационни мерки за защита личните данни от неправомерно обработване (случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни);

7. Да бъде защитен при риск от нарушения

ІІІ. ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Основанието, което ни дава право да обработваме Вашите данни е:

1. Обработването се основава на Вашето съгласие; Под „съгласие“ БНТ ще разбира всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени. Субектът на данните може да оттегли своето съгласие по всяко време като подаде Декларация за оттегляне на съгласие.

2. Обработването на Вашите данни е необходимо за изпълнение на договор с вас или намерението ни да сключим договор;

3. Обработването е необходимо за спазване на законово задължение на Администратора;

4. Обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес;

5. Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на БНТ или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните , които изискват защита на личните данни, поспециално когато субектът на данните е дете.

IV. ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ, ПРЕСЛЕДВАНИ ОТ БНТ ИЛИ ОТ ТРЕТИ СТРАНИ, КОИТО РАБОТЯТ ЗА НАС:

Обработването на данните се извършва на основание законен интерес и във връзка с сключването, съществуването, изменението и прекратяването на търговски, трудови и граждански договори при прилагането и изпълнение на нормативните изисквания на Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, Данъчно-осигурителен процесуален кодекс, Закона за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за счетоводството, Закон за обществените поръчки, Закона за задълженията и договорите, Закона за авторското право и сродните му права и др.

V. ЦЕЛИ ЗА СЪБИРАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Използваме личните Ви данни за изпълнение на следните дейности:

1. Управление на човешките ресурси

За целите на управлението на човешки ресурси, обработваме лични данни на кандидати за работа, настоящи и бивши служители на БНТ. В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси. Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени например на НАП, Сметна палата, ИА „Главна инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство. БНТ осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на Вашите лични данни. Във връзка с изпълнението на трудовите правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в определените от трудовото и осигурително законодателство срокове.

2. Финансово-счетоводна отчетност

За тази цел се обработват лични данни на служителите в БНТ, на физическите лица, изпълнители по договори, както и лични данни на физическите лица, които използват почивните бази на БНТ - Почивен дом на БНТ– Китен и Творчески дом на БНТ – к.к. Пампорово. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и постигане на финансова отчетност.

3. Предоставяне на информация, услуги и съдействие, поискани от Вас

Когато подавате заявление, жалба, сигнал, искане, задавате въпрос или посещавате нашия сайт, Вие предоставяте Ваша лична информация, която е необходима за извършване на съответната услуга. БНТ използва предоставената от Вас информация само за извършване на изисканата от Вас услуга. Данни, станали известни на БНТ в тази връзка, могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.

4. Инициативи на Българска национална телевизия

За тази цел се обработват лични данни на лица, които изразяват своето свободно, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за обработването. С оглед инициативата това са данни, свързани с физическа, културна или социална идентичност, както и данни, свързани със здравословно състояние. Използването на личните данни е за постигане на целите на инициативата, за изпращане на кореспонденция, за информиране на обществеността за резултатите от нея.

5. Пропускателен режим

Личните данни, които се обработват, са на лица, наети по трудово правоотношение, лица по граждански правоотношения, име и фамилия на участници и гости, а целта е изпълнение на нормативно установени задължения.

6. Видеонаблюдение

В Българска национална телевизия се извършва видеонаблюдение с охранителна цел.

7. Журналистически цели

БНТ обработва лични данни за журналистически цели при извършване на баланс между осъществяване на свободата на изразяване и правото на информация, от една страна и зачитане на неприкосновеността на личния живот, от друга страна.

8. Създаване и функциониране на канал за вътрешно подаване на сигнали по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения

За тази цел се обработват личните данни на лица, които подават сигнал за нарушение, станало им известно в работен контекст, както и на лицата, които ги подпомагат в процеса на подаване на сигнал, и лицата, свързани със сигнализиращото лице. Обработването на личните данни за целите на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения, е представено в специално уведомление за поверителност.

VІ. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Вашите права като субект на личните данни са следните:

Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие – „субект на данни”(според терминологията на „Общият регламент за защита на данните” ) имате следните права:

1. Право на пълна информираност и прозрачност за начините, по който се обработват личните ви данни. Имате право да поискате копие от Вашите лични данни от БНТ.

2. Право на достъп по всяко време до личните си данни;

3. Право на преносимост на личните данни. Имате право да поискате от БНТ личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;

4. Право на коригиране на личните данни, ако те са неточни или непълни. Имате право да поискате от БНТ да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;

5. Право на изтриване на личните данни, още познато като „правото да бъдеш забравен“. Имате право да поискате от БНТ личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:

a) Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;

б) Когато сте оттеглил своето съгласие;

в) Когато сте възразил срещу обработването,

г) Когато обработването е незаконосъобразно;

д) Когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;

е) Когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

Имате право да поискате от БНТ личните Ви данни да бъдат изтрити с отделно искане, отправено до Администратора;

Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:

а) При упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;

б) За спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес,

в) По причини в областта на общественото здраве;

г) За целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели, доколкото съществува вероятност заличаването да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване;

д) За установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

6. Право на ограничаване на обработването на личните данни. Имате право да поискате от БНТ, да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;

7. Право на възражение срещу обработването и употребата на личните им данни във всеки един момент, в който сметнат за необходимо. Имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (непоискани рекламни съобщения);

8. Право да не бъдете обект на решение, което произлиза от автоматизирано обработване на лични данни или профилиране. По този начин ще бъдете предпазени от евентуални последствия и отговорности, произхождащи от решения, направени без човешка намеса.

9. Имате право на жалба до надзорния орган. Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „“Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).

В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез БНТ, можете да го направите на посочените данни за контакт на БНТ: гр. София 1592, бул. „“Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).

Имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до Администратора;

Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна (получатели, включително извън ЕС и международни организации) при обработката на Вашите лични данни.

VІІ. КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Нашият уеб сайт използва „бисквитки” (или “cookies”). За подробна информация относно използваните от нас "бисквитки", за какъв период и цели ги използваме, вижте нашата Политика за "бисквитките".

VІІІ. ЛИЦА, НА КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ

Ние няма да продаваме Вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага. БНТ може да предаде Вашите лични данни на наши поддоставчици на услуги, които са сключили договор с нас.

Всички трети страни, които може да получат данните ви, са задължени да пазят Вашите данни по сигурен начин и да ги използват само за изпълняване на поетите пред нас задължения. Когато вече не се нуждаят от данните Ви, за да изпълнят тези задължения, те ще разполагат с подробни инструкции за тяхното унищожаване в съответствие процедурите изградени от БНТ.

Когато имаме намерение да предадем специални (чувствителни) лични данни на трета страна, ние ще направим това едва след като сме получили Вашето съгласие. (изключение ще има само ако по закон сме задължени да направим друго).

Получатели на Вашите данни могат да бъдат и държавни органи на власт, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения.

ІХ. СЪХРАНЯВАНЕ И ПАЗЕНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ

БНТ обработва предоставената от вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Прилагаме подходящи мерки за сигурност, за да защитим Вашата лична информация от неразрешен достъп, унищожаване или промяна. Стремим се да поддържаме информацията точна и актуална. Няма да съхраняваме информацията за вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, с които е събрана и за които сте уведомени тук. Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове. Българска национална телевизия е взела всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигури защита на Вашите данни от нерегламентиран достъп.

Х. ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, КОИТО ИМАМЕ И ОБРАБОТВАМЕ

БНТ по Ваше искане е длъжна да ви отговори каква информация съхранява за Вас и как тя се обработва.

В случай, че имаме Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

1.Данни за контакт с организацията, която обработва или от името, на която се обработват Вашите данни.

2. Данни за контакт на длъжностното лице по защита на данните

3. Целите на обработването;

4. Правното основание за обработката;

5. Съответните категории лични данни, които се обработват;

6. Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;

7. Получателите в трети държави или международни организации ако има прехвърляне на личните данни към такива, както и гаранциите, че сигурността на данните при тях ще е най-малкото на нивото в ЕС;

8. Ако обработката се основава на законните интереси на БНТ или на трета страна, информация за тези интереси.

9. Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;

10. Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, както и да направите възражение срещу такова обработване;

11. Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;

12. Подробности за правото ви на жалба до надзорен орган;

13. Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни.

14. Източникът, от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от вас.

15. Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, както и значението и очакваните последици от тази обработка.

ХІ. АКТУАЛИЗИРАНЕ НА НАСТОЯЩАТА ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

БНТ има право да изменя или актуализира настоящата Политика за защита на личните данни по каквато и да е причина (включително, но не само, промени в приложимото законодателство и разяснения, указания, решения, становища и разпореждания, свързани с такова приложимо законодателство).

Всякакви промени в тази Политика за защита на личните данни ще бъдат предварително обявявани чрез публикуване на ревизираната Политика за защита на личните данни. При съществени промени в настоящата Политика за защита на личните данни, водещи до промяна на естеството на обработването или до разширяване на правата ни относно използването на личните данни, които вече сме събрали от Вас, ние ще Ви уведомим и ще Ви предоставим възможност за избор относно бъдещото използване на тези лични данни, съгласно изискванията на приложимото законодателство.

Моля, преглеждайте настоящата Политика периодично с оглед бъдещи промени.

За контакти с Длъжностното лице по защита на данните: dpo@bnt.bg

ХІІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Настоящата Политика е утвърдена с решение на Управителния съвет на БНТ с Протокол № 29 от заседание на 30.5.2018 г., изменена и допълнена с решение на Управителния съвет на БНТ с Протокол № 20 от заседание на 06.06.2024 г. и влиза в сила от 10.06.2024 г.

Приложения, неразделна част в изпълнение на настоящата политика са:

Декларация за съгласие на субекта на данните - Приложение № 1
Декларация за съгласие от родител/настойник - Приложение № 2
Декларация за оттегляне на съгласие на субекта на данните - Приложение № 3
Декларация за оттегляне на съгласие от родител/настойник - Приложение № 4
Искане от субект на данни – Приложение № 5